GAL Sync Tool für Android und iOS – so erreichst du alle Mitarbeitenden über das Firmenhandy
- Patricia Rips
- 24. Juni
- 4 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 13. Aug.
In modernen Unternehmen ist eine reibungslose Kommunikation entscheidend – vor allem, wenn Mitarbeitende unterwegs sind oder mit dem Smartphone arbeiten. Ein häufig unterschätztes Problem dabei: der fehlende Zugriff auf eine aktuelle Globale Adressliste (GAL) auf mobilen Geräten. Doch genau hier kommt ein GAL Sync Tool für Android und iOS ins Spiel.
Inhalt:
Was ist die GAL?
Die Abkürzung GAL steht für Globale Adressliste (Global Address List) und ist das zentrale Verzeichnis aller Kontakte innerhalb einer Microsoft-365-Organisation. Sie enthält z. B. E-Mail-Adressen, Namen, Abteilungen und Telefonnummern.
Für Mitarbeitende ist die GAL unter anderem in Outlook hilfreich, um schnell Kollegen zu finden, E-Mail-Adressen nachzuschlagen oder interne Kontakte zu durchsuchen.
GAL-Synchronisation auf Mobilgeräten per Outlook-App: Umweg statt effiziente Lösung
Nutzer können die mobile Outlook-App von Microsoft installieren und dort die Option „Kontakte synchronisieren“ aktivieren. Dadurch werden Outlook-Kontakte, die zuvor manuell aus der globalen Adressliste (GAL) in Outlook gespeichert wurden, in das systemeigene Adressbuch des Smartphones übernommen.
Nachteile:
Kontakte müssen manuell übertragen werden
Zusätzlicher Pflegeaufwand für jeden einzelnen Nutzer und muss durch jeden Nutzer einzeln aktiviert werden (Lösung: 1:n Outlook Sync mit sync.blue®)
Möglicher Verstoß gegen Datenschutzrichtlinien, z. B. durch Zugriff von Drittanwendungen auf das lokale Adressbuch
Warum ein GAL Sync Tool wie sync.blue® die beste Lösung für Unternehmen ist
Ohne zentrale Adressverwaltung sind Mitarbeitende oft gezwungen, Kontakte manuell zu speichern – ein risikoreicher und ineffizienter Prozess. Ein mobiles Adressbuch für Teams, das automatisch synchronisiert wird, spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für DSGVO-konforme Kontaktverwaltung.
Besonders in größeren Organisationen mit vielen Abteilungen ist es wichtig, dass jeder schnell und unkompliziert auf das Unternehmensadressbuch mobil zugreifen kann. Ob neue Kollegen, geänderte Durchwahlen oder Abteilungswechsel: Mit einem zuverlässigen Tool zur GAL Synchronisation sind alle Informationen immer aktuell – auch auf dem iPhone oder Android-Firmenhandy. So kannst du Mitarbeiter direkt über das iPhone oder Android-Gerät anrufen, ohne Nummern manuell speichern zu müssen.
Vorteile eines zentralen GAL Sync Tools
Ein gutes GAL Sync Tool für Android und iOS sollte mehr können als nur Kontakte übertragen. Es sollte:
Firmenkontakte automatisch synchronisieren
auf dem iPhone oder Android-Smartphone verfügbar sein
Exchange GAL vollständig unterstützen
einfach in bestehende Mobile Device Management Systeme wie Microsoft Intune, Jamf, oder Relution integrierbar sein
auch offline ein synchronisiertes Adressbuch bieten
und vor allem: DSGVO-konform arbeiten
Die Folge: ein jederzeit aktuelles, zentrales Mitarbeiteradressbuch, das auf allen Geräten identisch ist – ganz ohne manuelle Pflege.
sync.blue® – die beste Lösung für GAL Sync auf iPhone und Android
sync.blue® ist eine moderne, cloudbasierte Lösung zur Kontaktsynchronisation, die über 80 Plattformen unterstützt – darunter Microsoft Exchange, Microsoft 365, Microsoft Teams, iPhones und Android-Geräte. Die Plattform sorgt dafür, dass alle Mitarbeiterkontakte DSGVO-konform verwaltet und automatisch auf das Smartphone übertragen werden – inklusive Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Mit sync.blue® lässt sich die GAL einfach und DSGVO-konform auf jedes Mobiltelefon synchronisieren – ob iPhone oder Android.
Die GAL iPhone Sync Lösung von sync.blue® arbeitet nahtlos mit Entra ID, Exchange und Outlook zusammen und ist ideal für Unternehmen, die ein zentrales Firmenadressbuch auf mobilen Geräten benötigen. Alles läuft zuverlässig und sicher in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
sync.blue® eignet sich auch ideal für GAL Sync zwischen Tenants, z. B. in Konzernen mit mehreren Microsoft 365 Instanzen. So bleiben alle Unternehmenskontakte tenant-übergreifend aktuell und DSGVO-konform synchronisiert – ohne manuelle Pflege oder komplizierte IT-Prozesse.
Kurzanleitung: So funktioniert die GAL Synchronisation mit sync.blue®
Registrieren auf www.sync.blue: Kostenloses Konto anlegen und einloggen.
Datenquelle und Zielgerät auswählen: z. B. Microsoft GAL als Quelle und Android/iPhone als Ziel.
Kontaktsynchronisation aktivieren: Nachdem die Verbindung konfiguriert wurde, startet sync.blue® automatisch die sichere Übertragung der GAL-Kontakte.
Automatische Updates genießen: Änderungen werden regelmäßig übernommen.
Du suchst eine Alternative zu CiraSync, NetSec oder GALSync?
sync.blue® bietet dir eine leistungsstarke, flexible und vollständig in Deutschland betriebene Lösung – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Kompatibilität. Einfach in der Anwendung, stark in der Wirkung und ideal für Unternehmen jeder Größe.
Fazit: Besser kommunizieren mit einem mobilen GAL Sync Tool
Wer seine Mitarbeiterkontakte synchronisieren und das Adressbuch für Unternehmen zentralisieren will, kommt an einer professionellen Lösung wie sync.blue® nicht vorbei. Schluss mit unvollständigen Kontakten oder unübersichtlichen Telefonlisten – mit sync.blue® wird dein unternehmensweites Adressbuch mobil verfügbar, sicher und immer aktuell.
Jetzt kostenlos testen und deine GAL für alle Mitarbeiter mobil verfügbar machen – mit sync.blue®.
Häufig gestellte Fragen:
Was ist die GAL?
Wofür steht die Abkürzung GAL?
Wie kann ich die Globale Adressliste (GAL) auf meinem iPhone oder Android-Smartphone anzeigen?
Gibt es eine Möglichkeit, Exchange-Kontakte automatisch mit dem Firmenhandy zu synchronisieren?
Welche Lösung ist DSGVO-konform und eignet sich für mobile GAL-Synchronisation?
Wie lassen sich Mitarbeiterkontakte zentral verwalten und auf mobile Geräte übertragen?
Über sync.blue®
sync.blue® ist das führende Tool zur nahtlosen Synchronisation von Kontakten über mehr als 80 Anwendungen und Geräte. Die Cloud-Lösung bietet sowohl Einweg- als auch Zweiweg-Synchronisation und gewährleistet effizientes Kontaktmanagement. sync.blue® überzeugt durch seine umfangreiche Kompatibilität mit zahlreichen Apps und setzt dabei auf höchste Sicherheitsstandards, einschließlich der DSGVO-Richtlinien. Der Service wird in ISO 27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben, was zusätzlich zur Datensicherheit beiträgt.
