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Outlook-Kontakte automatisch synchronisieren

Verwalte dein Outlook zentral und synchronisiere die Kontakte mit allen Geräten & Systemen

Einfach, sicher und schnell eingerichtet. 

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Made in Germany

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DSGVO-konform

Outlook Kontakte synchronisieren mit sync.blue®

Von unseren Nutzern empfohlen

Schließe dich unseren zufriedenen Kunden an, die sync.blue® vertrauen.

5-Sterne-Badge GetApp sync.blue®
5-Sterne-Badge Software Advice sync.blue®
Google Review-Badge sync.blue®

Wie kann ich Outlook-Kontakte automatisch synchronisieren
und zusammenführen?

In Unternehmen liegen Outlook-Kontakte oft verteilt: auf mehreren Geräten, in verschiedenen Microsoft-365-Konten oder bei einzelnen Mitarbeitenden. Ohne automatische Synchronisierung entstehen schnell veraltete Daten, doppelte Einträge und fehlende Kontakte im Team.

 

Mit sync.blue® verwaltest du Kontakte aus Outlook bzw. Exchange Online zentral und synchronisierst sie automatisch – zwischen Nutzerkonten, Geräten, Gruppen oder Standorten.

 

So führst du dein Outlook-Adressbuch teamweit zusammen – ohne manuellen Aufwand. Nutze außerdem bestehende Filtermöglichkeiten in Outlook oder Exchange Online, um genau die Kontakte zu synchronisieren, die für bestimmte Teams, Standorte oder Geräte relevant sind.

So verteilst du Kontakte aus einer Quelle automatisch in Outlook-Postfächer (Nutzer, Gruppen)

Synchronisiere mit sync.blue® automatisch Kontakte aus einer zentralen Quelle, z. B. der globalen Adressliste (GAL), in die Postfächer deiner Mitarbeitenden. sync.blue® verteilt diese Kontakte zuverlässig an mehrere Nutzer oder Gruppen – z. B. im Außendienst, in Filialen oder Projektteams. So stehen im gesamten Unternehmen 24/7 aktuelle Kontaktdaten zur Verfügung.

 

Deine Vorteile:

 

  • Die Kontakte erscheinen dort direkt als nutzbare Outlook-Kontakte und werden stündlich aktualisiert – ohne manuelle Exporte oder doppelte Pflege.

  • Die synchronisierten Kontakte sind auch auf Smartphones nutzbar. So profitieren deine Mitarbeitenden auch unterwegs von stets aktuellen Kontaktdaten – inklusive intelligenter Anrufererkennung auf Mobilgeräten wie iOS und Android.

Outlook Sync Postfächer

Diese Probleme mit Outlook-Kontakten löst du mit sync.blue®

Doppelte Outlook-Kontakte in iOS

Doppelte Kontakte in Outlook vermeiden

Problem:
Microsoft bestätigt selbst, dass doppelte Kontakte in der iOS-Kontakte-App ein bekanntes Problem sind. Ursache sind unvollständige Synchronisationen in Outlook für iOS, die durch iOS-Beschränkungen im Hintergrundbetrieb entstehen. Über die Zeit summieren sich diese Fehler und führen zu Dublettenbesonders bei großen Kontaktlisten oder mehreren Geräten.

Lösung:
Mit sync.blue® treten diese Probleme nicht auf. Die Plattform synchronisiert Outlook-Kontakte zentral, zuverlässig und ohne Dubletten – egal ob 500 oder 150.000 Kontakte. Alle Daten landen sauber im nativen Adressbuch von iPhone, iPad oder Android – automatisch, DSGVO-konform und ohne manuellen Aufwand.

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Kundereview Consilia Group für sync.blue®

Wie synchronisiere ich DSGVO-konform Kontakte aus Outlook/Exchange Online?

Mit sync.blue® synchronisierst du Kontakte aus Outlook bzw. Exchange Online automatisch und vollständig DSGVO-konform – z. B. auf Smartphones (iOS & Android), in andere Outlook-Postfächer oder in Systeme wie CRM, Helpdesk und VoIP.

 

sync.blue® sorgt dabei für höchste Datenschutz-Standards:

So stellst du sicher, dass dein gesamtes Team Outlook-Kontakte zuverlässig und sicher nutzt – ohne Abstriche bei Datenschutz oder Kontrolle.

DSGVO-konformes Kontaktmanagement
Icon Kontaktmanagement

Automatisiertes Kontaktmanagement – Nie wieder manuelle Pflege

Icon Anrufererkennung

Intelligente Anrufer-Erkennung – Wissen, wer anruft

Icon 24/7 aktuelle Kontakte

24/7 Zugriff – Aktuelle Kontaktdaten jederzeit verfügbar

Icon unternehmensweites Adressbuch

Flexibel einsetzbar – Für jede Branche und Abteilung gemacht

sync.blue® CEO Oliver Baltz

Synchronisiere jetzt deine Outlook-Kontakte automatisch

Verabschiede dich von doppelten Adressbüchern, veralteten Kontakten und manuellen Exports. Mit sync.blue® bringst du Outlook-Kontakte aus Microsoft 365 und Exchange Online zentral zusammen – und hältst sie automatisch synchron: zwischen Postfächern und Smartphones.

Oliver Baltz

CEO

FAQ

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