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Schließe dich unseren zufriedenen Kunden an, die sync.blue® vertrauen.




Wie kann ich Outlook-Kontakte automatisch synchronisieren
und zusammenführen?
In Unternehmen liegen Outlook-Kontakte oft verteilt: auf mehreren Geräten, in verschiedenen Microsoft-365-Konten oder bei einzelnen Mitarbeitenden. Ohne automatische Synchronisierung entstehen schnell veraltete Daten, doppelte Einträge und fehlende Kontakte im Team.
Mit sync.blue® verwaltest du Kontakte aus Outlook bzw. Exchange Online zentral und synchronisierst sie automatisch – zwischen Nutzerkonten, Geräten, Gruppen oder Standorten.
So führst du dein Outlook-Adressbuch teamweit zusammen – ohne manuellen Aufwand. Nutze außerdem bestehende Filtermöglichkeiten in Outlook oder Exchange Online, um genau die Kontakte zu synchronisieren, die für bestimmte Teams, Standorte oder Geräte relevant sind.

So verteilst du Kontakte aus einer Quelle automatisch in Outlook-Postfächer (Nutzer, Gruppen)
Synchronisiere mit sync.blue® automatisch Kontakte aus einer zentralen Quelle, z. B. der globalen Adressliste (GAL), in die Postfächer deiner Mitarbeitenden. sync.blue® verteilt diese Kontakte zuverlässig an mehrere Nutzer oder Gruppen – z. B. im Außendienst, in Filialen oder Projektteams. So stehen im gesamten Unternehmen 24/7 aktuelle Kontaktdaten zur Verfügung.
Deine Vorteile:
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Die Kontakte erscheinen dort direkt als nutzbare Outlook-Kontakte und werden stündlich aktualisiert – ohne manuelle Exporte oder doppelte Pflege.
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Die synchronisierten Kontakte sind auch auf Smartphones nutzbar. So profitieren deine Mitarbeitenden auch unterwegs von stets aktuellen Kontaktdaten – inklusive intelligenter Anrufererkennung auf Mobilgeräten wie iOS und Android.

Diese Probleme mit Outlook-Kontakten löst du mit sync.blue®


Wie synchronisiere ich DSGVO-konform Kontakte aus Outlook/Exchange Online?
Mit sync.blue® synchronisierst du Kontakte aus Outlook bzw. Exchange Online automatisch und vollständig DSGVO-konform – z. B. auf Smartphones (iOS & Android), in andere Outlook-Postfächer oder in Systeme wie CRM, Helpdesk und VoIP.
sync.blue® sorgt dabei für höchste Datenschutz-Standards:
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Entwicklung & Hosting vollständig in Deutschland
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ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren unabhängiger Anbieter
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Verschlüsselte Kommunikation zwischen allen Kontaktquellen und -zielen
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AVV (Auftragsverarbeitung) und TOM (Technisch-organisatorische Maßnahmen) verfügbar
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Zusammenarbeit mit externen Datenschutzexperten wie DataGuard zur Sicherstellung dauerhafter DSGVO-Konformität
So stellst du sicher, dass dein gesamtes Team Outlook-Kontakte zuverlässig und sicher nutzt – ohne Abstriche bei Datenschutz oder Kontrolle.

Automatisiertes Kontaktmanagement – Nie wieder manuelle Pflege
Intelligente Anrufer-Erkennung – Wissen, wer anruft

24/7 Zugriff – Aktuelle Kontaktdaten jederzeit verfügbar

Flexibel einsetzbar – Für jede Branche und Abteilung gemacht

Synchronisiere jetzt deine Outlook-Kontakte automatisch
Verabschiede dich von doppelten Adressbüchern, veralteten Kontakten und manuellen Exports. Mit sync.blue® bringst du Outlook-Kontakte aus Microsoft 365 und Exchange Online zentral zusammen – und hältst sie automatisch synchron: zwischen Postfächern und Smartphones.
Oliver Baltz
CEO




