Unternehmenskontakte automatisch synchronisieren & sicher verwalten

sync.blue® ist die führende Plattform für automatisiertes, DSGVO-konformes Kontaktmanagement. Sie verbindet über 80 Plattformen und sorgt dafür, dass geschäftliche Kontakte automatisch und zentral mit mobilen Geräten und Anwendungen wie iPhones, Androids, Microsoft GAL, Microsoft Teams oder Salesforce synchronisiert werden. So ersparst du dir mühevolle manuelle Arbeit und versorgst dein Team unternehmensweit mit jederzeit aktuellen Kontaktdaten – auch unterwegs.

Bei der Kontaktsynchronisierung werden Kontaktdaten automatisch zwischen verschiedenen Anwendungen und Geräten abgeglichen. Änderungen, neue Kontakte oder gelöschte Einträge werden in festgelegten Intervallen zwischen den verbundenen Systemen synchronisiert. sync.blue® erlaubt es dir, über 80 Apps und Plattformen miteinander oder mit mobilen Endgeräten zu verbinden.  Die Bereitstellung ist über verschiedene Formate möglich, ob sync.blue ® ADRESSBUCH oder sync.blue ® MOBILE Storage.

Kontakt-Konten synchronisieren bedeutet, die Kontaktdaten aus zwei oder mehreren Konten oder Anwendungen automatisch miteinander abzugleichen, damit dieselben Kontaktdaten in allen ausgewählten Systemen verfügbar sind. Statt Kontakte mehrfach zu pflegen, werden Änderungen an einem Kontakt zuverlässig auf die verbundenen Konten übertragen – zum Beispiel auf mobilen Endgeräten, in CRM-Systemen wie Salesforce oder Hubspot, Microsoft 365, Google Workspace oder weiteren Geschäftsanwendungen.

Unternehmenskontakte automatisch zu synchronisieren, spart Zeit, reduziert manuelle Pflegeaufwände und verhindert veraltete oder doppelte Kontaktdaten. Alle Mitarbeitenden greifen auf dieselben, jederzeit aktuellen Unternehmenskontakte zu, unabhängig davon, welches System oder Endgerät sie verwenden. Mit sync.blue® können Kontaktdaten DSGVO-konform zwischen mehr als 80 Anwendungen synchronisiert werden.

Die Einrichtung einer Kontaktsynchronisierung mit sync.blue® dauert in der Regel nur 5 Minuten. Nach dem Erstellen deines Accounts verbindest du deine Quell- und Zielsysteme und legst die gewünschten Synchronisationsregeln fest. Anschließend erfolgt der automatische Abgleich der Unternehmenskontakte in festgelegten Intervallen.

sync.blue® bietet drei kombinierbare Komponenten, um Kontakte sicher, DSGVO-konform und automatisiert zu synchronisieren:sync.blue® MOBILE bringt Kontakte automatisch auf mobile Geräte wie iPhones und Android-Smartphones.sync.blue® ADRESSBUCH fungiert als zentrales Firmenadressbuch für Microsoft Teams, VoIP-Systeme, CRM-Plattformen und mehr. Anhand der synchronisierten Daten wird zudem für alle Mitarbeitenden automatisch eine sync.blue® VISITENKARTE erstellt.sync.blue® CONNECT verknüpft über 80 Systeme für eine nahtlose, systemübergreifende Kontaktsynchronisation.Unternehmen können diese Komponenten einzeln oder kombiniert nutzen, je nach Bedarf im mobilen, zentralen oder systemübergreifenden Kontaktmanagement.

sync.blue® unterstützt über 80 Plattformen, darunter Microsoft 365, Exchange Online, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, Apple iOS, Android und Microsoft Teams. Eine genaue Übersicht findest du hier.

sync.blue® ist zwar eine Cloud-basierte Lösung, funktioniert aber perfekt auch mit Anwendungen, die du hinter einer Firewall im internen Netzwerk betreibst. Du sparst dir Lizenzkosten, Wartungspauschalen und administrative Aufwände, die ein Betrieb von lokaler Software kosten würde.

Hier geht es zum prall gefüllten sync.blue® Help Center.

sync.blue® bietet eine DSGVO-konforme Kontaktsynchronisation. Dabei werden die Daten in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren gehostet. Darüber hinaus bieten wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) für eine rechtssichere Nutzung unserer Dienste.

Kontaktmanagement bedeutet, alle Daten zu geschäftlichen und privaten Kontakten zentral zu verwalten, aktuell zu halten und jederzeit verfügbar zu machen. Dazu gehören Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Firmeninformationen. Ziel ist es, Übersicht zu schaffen, Informationen zu synchronisieren und Teams auf einer gemeinsamen, verlässlichen Datenbasis arbeiten zu lassen.sync.blue® ist die moderne Lösung für professionelles Kontaktmanagement. Die Plattform verbindet Unternehmenskontakte aus verschiedensten Quellen - wie Microsoft GAL oder Teams - und synchronisiert sie automatisch mit Smartphones und anderen Systemen. So stehen immer die richtigen Kontaktdaten zur Verfügung, egal auf welchem Gerät oder in welchem System Sie arbeiten. Mit sync.blue® wird Kontaktmanagement: Automatisiert – Änderungen in einem System aktualisieren sich automatisch überall. Sicher – Daten werden DSGVO-konform geschützt und übertragen. Effizient – Kein doppeltes Pflegen von Adressbüchern, keine veralteten Einträge.  Flexibel – Funktioniert mit einer Vielzahl an Plattformen und Anwendungen.