Google Workspace Sync für
Teams und Unternehmen
Google Workspace bietet persönliche und globale Kontakte, jedoch keine zentrale und skalierbare Lösung, um Firmenkontakte automatisch aus einer Quelle an mehrere Benutzer sowie deren verbundene Google-Konten und Geräte zu verteilen.
In wachsenden Unternehmen führt das schnell zu unterschiedlichen Datenständen, fehlender Caller-ID und zusätzlichem Pflegeaufwand.
sync.blue® löst genau dieses Problem: Die Plattform synchronisiert Google Workspace Kontakte zentral, automatisch und DSGVO-konform – auch für mehrere Benutzer gleichzeitig.
So stehen aktuelle Firmenkontakte in persönlichen Google-Konten sowie auf iOS- und Android-Geräten zuverlässig zur Verfügung, inklusive sauberer Datenstruktur, korrekter Anruferkennung und skalierbarer Verwaltung.
Zentrale Kontakte direkt aus Google Workspace für alle Mitarbeitenden
sync.blue® macht Google Workspace zur einheitlichen, zentralen Kontaktquelle für dein Unternehmen.
Kontakte aus Google Workspace, sowie optional aus 80+ weiteren Systemen wie Microsoft GAL, Outlook & Co. , werden automatisch zusammengeführt, strukturiert und aktualisiert.
Die synchronisierten Kontakte enthalten alle relevanten Informationen wie Namen, Rollen, Telefonnummern.
Alle Mitarbeitenden greifen auf denselben, aktuellen Datenbestand zu, unabhängig davon, welches Endgerät oder persönliches Google-Konto sie verwenden.
Das Ergebnis:
Weniger Suchaufwand, konsistente Kommunikation und keine manuelle Kontaktpflege mehr.
Google Workspace Kontakte mobil nutzen und erkennen
sync.blue® sorgt dafür, dass Google Workspace Kontakte zuverlässig auf allen mobilen Geräten deiner Mitarbeitenden zur Verfügung stehen – direkt im nativen Adressbuch von iOS und Android.
So lassen sich Kontakte mühelos finden, durchsuchen und anrufen, ohne separate Software-Installationen oder manuelle Exporte. Die Synchronisation erfolgt zentral und wird automatisch aktualisiert.
Neue Einträge, geänderte Rollen, aktualisierte Rufnummern oder gelöschte Kontakte werden von sync.blue® verarbeitet und sicher an alle angebundenen Geräte verteilt.
Das ermöglicht:
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zuverlässige Anruferkennung auf allen Smartphones
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einheitliche Firmenkontakte für alle Mitarbeitenden
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weniger Supportaufwand und keine doppelten Daten
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konsistente Informationen in allen verbundenen Systemen
Vorteile von sync.blue® für Google Workspace Sync
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Zentrale Kontaktverteilung (1:mehrere Benutzer): Eine Google-Workspace-Kontaktquelle wird automatisch an viele Benutzer gleichzeitig verteilt – ohne manuelle Exporte.
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Automatischer mobiler Sync: Kontakte erscheinen zuverlässig im nativen Adressbuch von iOS und Android – inklusive Suche und Anruferkennung.
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Immer aktuelle Daten: Änderungen in Google Workspace werden automatisch übernommen und an alle angebundenen Konten und Geräte synchronisiert.
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Integration weiterer Systeme: Optional lassen sich CRM-, AD-, Entra ID-, Exchange- sowie 80+weitere Systeme einbinden – für ein einheitliches Firmenadressbuch.
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Sicher & DSGVO-konform: Verarbeitung in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren unabhängiger Anbieter in Deutschland. Außerdem stehen eine rechtskonforme AVV, detaillierte TOM sowie geprüfte Datenschutzprozesse in Zusammenarbeit mit Experten wie DataGuard zur Verfügung.
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Skalierbar für jede Unternehmensgröße: Optimal für Teams, Abteilungen oder Organisationen mit vielen Nutzern und wechselnden Strukturen.
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