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Wie erstelle ich ein zentrales
Adressbuch in Microsoft Teams?
Microsoft Teams bietet von Haus aus kein zentrales Adressbuch (Corporate Directory) für interne und externe Kontakte. Kontaktdaten sind oft über verschiedene Systeme verteilt, unvollständig und nicht durchsuchbar. Zudem werden Anrufer häufig nicht erkannt, da nur eine Nummer pro Kontakt hinterlegt ist.
Mit sync.blue® lässt sich ein globales Adressbuch in Microsoft Teams erstellen, das alle wichtigen Kontakte an einem Ort verfügbar macht – aktuell, vollständig und direkt nutzbar im Arbeitsalltag.
So profitiert dein Team von einem globalen sync.blue® Adressbuch:
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Globale Kontakte übersichtlich an einer Stelle
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Suche nach Name, Abteilung, Firma und weiteren
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Anrufererkennung bei eingehenden Gesprächen
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Direkte Anrufe aus Microsoft Teams heraus
So wird aus Microsoft Teams ein zentrales, globales Adressbuch für das gesamte Unternehmen.
Deine globale Adressliste in Microsoft Teams
Mit sync.blue® verwandelst du Microsoft Teams in ein zentrales Corporate Directory: Alle Kontakte lassen sich zentral suchen, filtern und anzeigen – inklusive Name, Abteilung, Position, E-Mail und mehreren Rufnummern.
Kontakte lassen sich direkt aus Teams anrufen, und bei eingehenden Gesprächen sorgt die Anrufererkennung dafür, dass dein Team sofort weiß, wer anruft – auch bei mehrfach hinterlegten Nummern.
Das reduziert Suchaufwand, vermeidet Fehler und sorgt für reibungslose Kommunikation.
Kontakte in Teams finden, anrufen, erkennen
Mit sync.blue® wird Microsoft Teams zum zentralen Adressbuch für alle Unternehmenskontakte – sowohl interne als auch externe. Die Lösung synchronisiert automatisch und DSGVO-konform globale Kontaktdaten.
Alle Kontakte werden stündlich aktualisiert und direkt in Microsoft Teams angezeigt – vollständig, durchsuchbar und ohne manuelle Pflege. Rufnummern werden dabei automatisch über Microsoft 365-Organisationskontakte aufgelöst – so erkennst du sofort, wer anruft, und bist bestens vorbereitet.
Wie werden globale Kontakte in Microsoft Teams bereitgestellt?
Mit der sync.blue® App für Microsoft Teams lassen sich interne und externe Kontakte zentral, vollständig und global bereitstellen – direkt dort, wo dein Team sie braucht: in Microsoft Teams.
Dank intelligenter Suche, Filterfunktionen und direktem Click-to-Call finden Nutzer schnell die richtigen Kontakte. Und wenn ein Anruf eingeht, erkennt dein Team sofort, wer anruft – unabhängig davon, ob eine oder mehrere Nummern hinterlegt sind.
So wird Microsoft Teams zur leistungsstarken Kontaktzentrale für das gesamte Unternehmen.
Automatisiertes Kontaktmanagement – Nie wieder manuelle Pflege
Intelligente Anrufer-Erkennung – Wissen, wer anruft
24/7 Zugriff – Aktuelle Kontaktdaten jederzeit verfügbar
Flexibel einsetzbar – Für jede Branche und Abteilung gemacht
So funktioniert die Kontaktsynchronisation mit sync.blue®
Installiere die sync.blue® App in Microsoft Teams und erstelle einen kostenfreien sync.blue® Account
Verknüpfe direkt im Dashboard das sync.blue® Adressbuch mit Microsoft Teams
Stell die synchronisierten Kontakte schnell und einfach deinem Team bereit
Warum ist sync.blue® datenschutztechnisch eine sichere Wahl?
sync.blue® setzt auf höchste Datenschutzstandards und eine sichere Dateninfrastruktur. Die Lösung wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben – gehostet in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren unabhängiger Anbieter.
Die Kommunikation zwischen Kontaktquellen und -zielen erfolgt verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) stehen ebenfalls bereit.
sync.blue® arbeitet zudem eng mit externen Datenschutzexperten wie DataGuard zusammen, um eine durchgehend DSGVO-konforme Lösung sicherzustellen.
Oliver Baltz
CEO
Bereit für dein zentrales Adressbuch in Microsoft Teams?
Vereinbare jetzt deine persönliche Demo und erfahre, wie du mit sync.blue® ein globales Adressbuch für Microsoft Teams erstellst.
Verwalte interne und externe Kontakte zentral, synchronisiere sie automatisch und stelle sie deinem Team direkt in Microsoft Teams zur Verfügung – DSGVO-konform und effizient.