Bietet sync.blue® eine Einweg- und Zweiweg-Synchronisation von der GAL zu Smartphones (iPhone und Android), und wie werden Konflikte und Rückschreibungen gehandhabt?

Ja; sync.blue® unterstützt wählbare Einweg- oder Zweiweg-Synchronisation der Microsoft Global Address List (GAL) mit Smartphones – für iPhone (per CardDAV) und Android (über die sync.blue® Android‑App oder Google Kontakte).

Welche GAL-Objekte und -Attribute werden unterstützt (Benutzer, Kontakte, Räume, freigegebene Postfächer, Verteilerlisten), und wie werden Felder auf CardDAV- bzw. Telefonkontakte abgebildet?

Mit der sync.blue® Microsoft GAL Integration werden interne Benutzer und Organisationskontakte unterstützt und können auf Smartphones synchronisiert werden, während Kontakte, die in freigegebenen Exchange-Postfächern oder öffentlichen Ordnern gespeichert sind, ebenfalls über dedizierte Exchange-Konnektoren (separat von der GAL) synchronisiert werden können; basierend auf den unterstützten Kontaktarten werden Raumressourcen und Verteilerlistenobjekte nicht in Personen-/Firmenkontakte umgewandelt; eine optionale Eingrenzung nach Microsoft 365-Gruppenmitgliedschaft steht zur Verfügung, um zu begrenzen, welche GAL-Benutzer synchronisiert werden; die Feldzuordnung zu CardDAV-/Telefonkontakten umfasst Vorname, Nachname, Firma, Abteilung, Position, geschäftliche E-Mail, Telefonnummern (Geschäft, Mobil, Privat) sowie Adressen (Geschäft/Privat) und erscheint in den nativen Kontaktfeldern auf iOS/Android; die Zuordnung erfolgt nach Best-Effort-Prinzip und ist nicht individuell konfigurierbar.

Welche Einrichtungsschritte und Microsoft 365-Berechtigungen sind erforderlich, um sync.blue® über Entra ID/Microsoft Graph mit der Global Address List (GAL) zu verbinden?

Im sync.blue® Dashboard eine neue Verbindung erstellen und als Quelle Microsoft 365 – Azure Directory/Entra ID Global Address List auswählen. Anschließend entweder per delegierter Anmeldung mit den Berechtigungen Directory.Read.All, offline_access und User.Read autorisieren oder über eine App-Registrierung durch Eingabe von Mandanten-ID (Tenant ID), Client-ID und Client Secret sowie Erteilung der Microsoft Graph Anwendungsberechtigungen User.Read.All (interne Benutzer) und OrgContact.Read.All (Organisationskontakte); optional Group.Read.All für gruppenbasierte Filterung. Speichern und die Synchronisation starten. In Entra ID die Option users can add enterprise apps aktivieren, falls die Autorisierung durch Nicht-Administratoren erfolgen soll.

Wie häufig können GAL-Kontakte synchronisiert werden, und lassen sich benutzerdefinierte Zeitpläne konfigurieren, um sie auf Unternehmenswartungsfenster und Throttling-Limits abzustimmen?

sync.blue® unterstützt die GAL-Synchronisierung in stündlichen, täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder manuellen Intervallen; der Ausführungszeitpunkt ist an den Zeitpunkt der Verbindungserstellung gebunden und kann nicht frei geplant werden, sodass keine benutzerdefinierten Wartungsfenster oder cron-basierten Zeitpläne verfügbar sind — es sollte ein Intervall gewählt werden, das den Throttling-Anforderungen im Enterprise-Umfeld entspricht.

Wie werden GAL-Daten beim Synchronisieren auf mobile Endgeräte durch sync.blue® geschützt und verarbeitet (Verschlüsselung, Datenresidenz, DSGVO-/Enterprise-Compliance)?

sync.blue® verarbeitet Daten der Microsoft Global Address List (GAL) in Deutschland in Partner-Rechenzentren (Hetzner und NETWAYS; ISO 27001, PCI DSS bei NETWAYS), bietet zur Unterstützung der DSGVO-Anforderungen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) an, synchronisiert Kontakte in der Regel live ohne persistente Speicherung, sofern nicht ausdrücklich ein Speicherziel wie MOBILE, Directory oder LDAP genutzt wird, und liefert an mobile Endgeräte entweder via CardDAV auf iOS (neue CardDAV-Konten sind seit dem 5. Februar 2025 standardmäßig schreibgeschützt) oder über die Android-App, die gegen einen zentralen MOBILE-Speicher synchronisiert und die Bereitstellung mit Android Enterprise/Intune unterstützt; hierzu werden keine Aussagen zur Verschlüsselung gemacht.

Synchronisiere Microsoft Global Address List (GAL) Kontakte nahtlos mit Smartphones

Name: Synchronisiere Microsoft Global Address List (GAL) Kontakte nahtlos mit Smartphones
Brand: sync.blue®
Rating: 5 (34 reviews)

sync.blue® ermöglicht eine nahtlose und zeitsparende Synchronisation zwischen der Microsoft Global Address List (GAL) und Smartphones, ohne dass zusätzliche Software installiert werden muss. Dank zeitgesteuerter Synchronisation stehen stets aktuelle Kontakte zentral auf allen Apps und Endgeräten zur Verfügung; dabei lassen sich sowohl Einweg- als auch Zweiweg-Synchronisation flexibel auswählen. Die Plattform unterstützt verschiedene Kontaktarten wie Personen oder Firmen, bietet universelle Protokolle wie CardDAV, LDAP oder CSV und gewährleistet maximale Datensicherheit sowie unbegrenzte Verbindungen. Der Service ist 24x7 verfügbar, kann einfach kostenfrei getestet werden und aktualisiert vorhandene Kontaktdaten zuverlässig – optimal für den professionellen Unternehmenseinsatz.

Made in Germany

DSGVO-konform

Stolz auf unsere Kunden

sync.blue® wird weltweit erfolgreich von namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen eingesetzt.

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Wie funktioniert die Kontaktsynchronisation mit sync.blue®?

sync.blue® ist in nur 3 Schritten eingerichtet:

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Diese Vorteile bietet die Synchronisation von Microsoft Global Address List (GAL) mit Smartphones

Genieße diese Vorteile beim Synchronisieren deiner Microsoft Global Address List (GAL) Kontakte mit Smartphones via sync.blue®.

Keine Software benötigt

sync.blue® ermöglicht die Synchronisation der Microsoft Global Address List (GAL) zu Smartphones ohne lokale Softwareinstallation, wodurch Rollout und Betrieb deutlich vereinfacht werden. Kontakte erscheinen automatisch im nativen Adressbuch von iOS und Android und bleiben dank cloudbasierter Synchronisation stets aktuell. Der Verzicht auf zusätzliche Apps reduziert Supportaufwand, minimiert Sicherheitsrisiken und senkt Betriebskosten im Enterprise-Umfeld.

Zeitgesteuerte Synchronisation

Zeitgesteuerte Synchronisation überträgt Änderungen aus der Microsoft Global Address List (GAL) automatisch und regelmäßig in Smartphone-Adressbücher, sodass Kontaktdaten stets aktuell bleiben. Der manuelle Pflegeaufwand sinkt, Fehler werden vermieden und Unternehmens-Compliance wird unterstützt. sync.blue® steuert Intervalle zentral, integriert Microsoft 365/Exchange und Active Directory und liefert skalierbare, zuverlässige Kontakt-Synchronisation für mobile Teams.

Alle Kontakte in allen Apps und Geräten

Die Synchronisation zwischen der Microsoft Global Address List (GAL) und Smartphones stellt alle Kontakte in allen Apps und auf allen Geräten stets aktuell bereit – von E-Mail und Telefon bis zu CRM und Kollaboration. Doppelte Datenpflege entfällt, während Erreichbarkeit, Suche und Nutzerproduktivität unternehmensweit, auch mobil und offline, spürbar steigen. sync.blue® automatisiert eine sichere, skalierbare und bei Bedarf bidirektionale Kontaktsynchronisation, respektiert Berechtigungen und verteilt Änderungen in Echtzeit.

1-Wege oder 2-Wege-Synchronisation wählbar

sync.blue® ermöglicht die wählbare einseitige (1‑way) oder bidirektionale (2‑way) Synchronisation der Microsoft Global Address List (GAL) mit Smartphones. Dadurch bleiben GAL-Kontakte entweder schreibgeschützt auf mobilen Geräten oder werden inklusive Rückschreiben konsistent aktualisiert, was Datenqualität und Governance stärkt. Unternehmen profitieren von kontrollierten Datenflüssen, weniger Dubletten und verlässlicher Erreichbarkeit auf iOS und Android.

Unbegrenzte Verbindungen möglich

Die Synchronisierung der Microsoft Global Address List (GAL) mit Smartphones ermöglicht unbegrenzte Verbindungen, sodass Kontakte aus Konzern, Tochtergesellschaften und Partnernetzwerken ohne Limit zusammengeführt werden. Aktuelle Telefonnummern und E-Mail-Adressen sind mobil, im CRM und in Kollaborationstools sofort verfügbar, was Erreichbarkeit und Reaktionszeiten im Enterprise-Umfeld verbessert. sync.blue® liefert skalierbare Kontakt-Synchronisation ohne Kontaktbegrenzung mit automatischen Updates, Konfliktmanagement und sicherer Verwaltung über alle Mobilgeräte und Plattformen.

Verschiedene Kontaktarten synchronsierbar (Personen, Firmen & mehr)

sync.blue® synchronisiert verschiedene Kontaktarten der Microsoft Global Address List (GAL) auf Smartphones, etwa Personen, Unternehmen und Teams. Zentrale Firmenkontakte, Kundendaten und Lieferantendaten sind mobil auf iOS und Android stets aktuell, mit einheitlicher Kontaktverwaltung und Anruferkennung. Dies steigert Produktivität im Unternehmen, reduziert Dubletten und verbessert Kollaboration in Außendienst und verteilten Teams.

Fokus auf Sicherheit & Datenschutz

sync.blue® synchronisiert die Microsoft Global Address List (GAL) sicher mit Smartphones mittels starker Verschlüsselung, Zero-Trust-Architektur und granularer Zugriffskontrollen. DSGVO-konforme Datenminimierung, selektive Feld- und Gruppensynchronisation sowie MDM-Richtlinien schützen personenbezogene Daten auf BYOD- und Firmengeräten. Automatische, bidirektionale Updates mit Protokollierung und Audits erhöhen Compliance und Produktivität, ohne sensible Kontakte zu vervielfältigen.

24x7 verfügbar

Mit sync.blue® werden Kontakte aus der Microsoft Global Address List (GAL) kontinuierlich mit Smartphones synchronisiert und dank 24x7-Verfügbarkeit jederzeit bereitgestellt. Dadurch steigt die Produktivität mobiler Teams, weil aktuelle Ansprechpartner, Durchwahlen und E‑Mails in Telefon-, Nachrichten- und CRM-Apps sofort verfügbar sind. Automatisierte Updates senken Pflegeaufwände im Enterprise-Umfeld und sichern konsistente Kontaktdaten in Outlook, iOS und Android.

Universelle Protokolle verfügbar (CardDAV, LDAP, CSV)

sync.blue® nutzt CardDAV, LDAP und CSV, um die Microsoft Global Address List (GAL) nahtlos und zuverlässig mit Smartphones zu synchronisieren. Die breiten Standards sichern Kompatibilität mit iOS, Android, MDM, CRM und VoIP-Systemen und halten Kontakte überall konsistent und aktuell. Weniger Pflegeaufwand, schneller Rollout ohne Vendor-Lock-in sowie einfache Migration und Skalierung steigern Effizienz im Unternehmensalltag.

Einfach kostenlos zu testen

sync.blue® synchronisiert Kontakte aus der Microsoft Global Address List (GAL) nahtlos auf Smartphones, sodass aktuelle Rufnummern, E-Mails und Profile mobil verfügbar sind. Die Enterprise-Plattform lässt sich schnell und ohne Setup kostenlos testen, was einen risikoarmen Proof of Concept ermöglicht. So steigen Produktivität, Erreichbarkeit und Datenqualität vor dem skalierbaren Rollout im Unternehmen.

Aktualisiert vorhandene Kontakte

sync.blue® aktualisiert bestehende Kontakte aus der Microsoft Global Address List (GAL) automatisch auf Smartphones, sodass Nummern, Funktionen und Zuständigkeiten stets aktuell sind. Veraltete Einträge und Duplikate werden minimiert, was Datenqualität, Erreichbarkeit und eine verlässliche Caller-ID verbessert. Die kontinuierliche Synchronisation zwischen GAL und mobilen Geräten reduziert manuellen Pflegeaufwand und beschleunigt interne sowie kundennahe Kommunikation.

Native Integration in iPhone und Android

sync.blue® synchronisiert die Microsoft Global Address List (GAL) sicher mit iPhone und Android und nutzt die native Integration der Systeme. Dadurch stehen GAL-Kontakte systemweit in Kontakte, Telefon und Mail zur Verfügung, inklusive Anruferkennung, Suche und automatischer Aktualisierung in Echtzeit. Dies steigert die Produktivität im Enterprise-Umfeld, senkt IT-Aufwände und unterstützt Compliance durch zentrale, konsistente Daten auf allen mobilen Geräten.

Bewährte Cloud-Plattform

sync.blue® synchronisiert die Microsoft Global Address List (GAL) nahtlos mit Smartphones (iOS/Android) und stellt jederzeit aktuelle Kontakte bereit. Die bewährte Cloud-Plattform liefert hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit inklusive DSGVO-Konformität. So werden automatische Updates, geringerer Administrationsaufwand und eine konsistente Kontaktqualität in Microsoft 365- und MDM-Umgebungen erreicht.

Einheitliche Telefonbücher unternehmensweit

Durch die Synchronisation der Microsoft Global Address List (GAL) mit Smartphones entsteht ein einheitliches, stets aktuelles Firmen-Telefonverzeichnis auf iOS und Android mit allen relevanten Feldern. Native Such-, Anruf- und Messaging-Funktionen greifen direkt auf diese Kontakte zu, was mobiles Arbeiten, Erreichbarkeit und Teamzusammenarbeit beschleunigt – auch offline. sync.blue® automatisiert die GAL-Kontakt-Synchronisation unternehmensweit, minimiert manuellen Pflegeaufwand in Exchange/Entra ID und CRM und erhöht die Datenqualität.

Skalierbarer Kontaktsync

sync.blue® skaliert die Synchronisation der Microsoft Global Address List (GAL) auf beliebig viele Nutzer und Smartphones, stabil in großen Enterprise-Umgebungen. Kontaktänderungen aus Microsoft 365 oder Exchange werden zentral übernommen und automatisch auf allen Geräten verteilt, wodurch stets aktuelle, konsistente Daten verfügbar sind. Granulare Filter, gruppenbasierte Zuweisung und rollenbasierte Administration ermöglichen eine präzise, compliance-konforme Verteilung auch bei Wachstum, Migrationen und BYOD.

Minimiert manuellen IT-Aufwand

sync.blue® synchronisiert Kontakte aus der Microsoft Global Address List (GAL) automatisch auf Smartphones, sodass auf iOS und Android stets aktuelle Telefonnummern und E‑Mails verfügbar sind. Die bidirektionale Aktualisierung ersetzt manuelle Pflege, Import/Export und CSV-Dateien und reduziert Helpdesk-Tickets sowie IT-Aufwand deutlich. Zentrale Steuerung mit rollen- und gruppenbasierten Freigaben und skalierbare Provisionierung beschleunigen Enterprise-Rollouts und entlasten die IT nachhaltig.

Schneller ROI

sync.blue® synchronisiert die Microsoft Global Address List (GAL) automatisch mit Smartphones, sodass aktuelle Kontakte, Anruferkennung und mobile Zusammenarbeit ohne manuellen Aufwand verfügbar sind. Der Wegfall von Doppelpflege, weniger Helpdesk-Tickets und eine schnellere Einarbeitung senken Kosten und liefern einen schnellen ROI (Fast ROI). Echtzeit-Updates auf iOS und Android sowie die Unterstützung komplexer Strukturen sorgen für skalierbare, sichere Kontakt-Synchronisation im Enterprise-Umfeld.

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Beliebte Anwendungsfälle beim Synchronisieren von Microsoft Global Address List (GAL) und Smartphones

Kennst du bereits diese spannenden Nutzen beim Synchronisieren von Kontakten zwischen Microsoft Global Address List (GAL) und Smartphones via sync.blue®?

Was unsere Kunden sagen

★★★★★

"Uns hat die Professionalität und das Verständnis für unsere Herausforderung von Oliver Baltz (CEO) besonders begeistert. Die Vielseitigkeit der Lösung war dann der letzte Punkt, der fantastisch zu unseren wachsenden Anforderungen passt."

Julian Pröhl, The Family Butchers

Über Microsoft Global Address List (GAL)

Die Microsoft Global Address List (GAL) ist eine App, die es Benutzern ermöglicht, auf eine umfassende Liste von globalen Kontakten zuzugreifen. Mit der Microsoft GAL können Benutzer problemlos nach Kontaktdetails für Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen und Standorten suchen. sync.blue® ist eine Cloud-Plattform, die in der Lage ist, Kontakte mit der Microsoft Global Address List (GAL) zu synchronisieren. Mit sync.blue® können Benutzer ihre Kontakte nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen und Geräten aktualisieren und synchronisieren.

Über Smartphones

Smartphones spielen eine zentrale Rolle in der modernen Unternehmenskommunikation, indem sie mobilen Zugriff auf geschäftskritische Daten ermöglichen. Die Verwaltung und Synchronisation von Kontaktdaten über verschiedene Endgeräte hinweg stellt für viele Organisationen eine Herausforderung dar. sync.blue® bietet eine leistungsstarke Cloud-Plattform, die eine einfache und effiziente Synchronisation von Kontakten mit Smartphones ermöglicht. Dabei werden Kontakte automatisch zwischen Smartphones und weiteren Systemen wie CRM-Lösungen, ERP-Systemen oder Groupware synchronisiert, sodass aktuelle und konsistente Daten unternehmensweit gewährleistet sind. Die Integration von Smartphones mit sync.blue® unterstützt Unternehmen dabei, Prozesssicherheit zu erhöhen und Verwaltungsaufwände zu reduzieren. Datensicherheit, Skalierbarkeit sowie Kompatibilität mit unterschiedlichsten Smartphone-Betriebssystemen machen sync.blue® zu einer zuverlässigen Lösung für den professionellen Unternehmenseinsatz.