Optimiertes Kontaktmanagement für eine leistungsfähige Verwaltung
In Behörden, kommunalen Einrichtungen und anderen öffentlichen Institutionen spielt verlässliche Kommunikation eine entscheidende Rolle für reibungslose Prozesse. Fachbereiche, Außenstellen, Prüf- und Leitungsorgane sowie Verbundpartner benötigen jederzeit Zugriff auf korrekte Ansprechpartner und aktuelle Kontaktdaten.
Doch verstreute Datenquellen, parallele Kontaktlisten und manuelle Pflegeprozesse führen häufig zu:
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Verzögerungen in Abstimmungen
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erhöhtem Verwaltungsaufwand
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Risiken durch inkonsistente oder veraltete Daten
Wer das vermeiden möchte, hat mit sync.blue® die ideale Lösung gefunden.
Warum eine effiziente Kontaktmanagement-Software für Behörden und Kommunen entscheidend ist
Höhere Datenqualität und strukturelle Sicherheit
Mit sync.blue® werden Kontaktinformationen aus verschiedenen Verwaltungssystemen – etwa Active Directory, Microsoft 365 oder Branchensysteme – vollständig automatisiert synchronisiert. Dadurch bleiben Daten jederzeit konsistent, aktuell und verlässlich.
Für interne Revision, Aufsicht, Sicherheitsbereiche und föderale Zusammenarbeit schafft sync.blue® eine stabile, prüfbare und hochqualitative Informationsbasis.
Verbesserte Erreichbarkeit über alle Ebenen hinweg
sync.blue® stellt sicher, dass alle relevanten Kontakte zentral gepflegt und auf mobilen wie stationären Geräten sofort nutzbar sind – unabhängig von Struktur, Größe oder Komplexität der Organisation.
Ob Hauptverwaltung, Außenstelle, Dienstaufsicht oder kommunale Unternehmen wie Stadtwerke: Mit einheitlichen, mobil verfügbaren Kontaktinformationen ermöglicht sync.blue® schnellere Entscheidungswege, unterstützt digitale Arbeitsformen und stärkt die Handlungsfähigkeit im gesamten Verwaltungsverbund.
Von unseren Nutzern empfohlen
Schließe dich unseren zufriedenen Kunden an, die sync.blue® vertrauen.
Automatisiertes Kontaktmanagement – Nie wieder manuelle Pflege
Intelligente Anrufer-Erkennung – Wissen, wer anruft
24/7 Zugriff – Aktuelle Kontaktdaten jederzeit verfügbar
Flexibel einsetzbar – Für jede Branche und Abteilung gemacht
sync.blue® – die Lösung für mobiles Kontaktmanagement bei Behörden, Kommunen und öffentlichen Betrieben
sync.blue® verbindet zentrale Verwaltungssysteme wie Active Directory, Microsoft 365, Exchange oder 80+ weitere Anwendungen und synchronisiert alle Kontaktdaten vollständig automatisiert auf Smartphones, Tablets und Desktopgeräte.
Ob für interne Organisationseinheiten, Gremien, Einsatzdienste, Prüfstellen oder kommunale Betriebe – sync.blue® schafft eine verlässliche, konsistente Grundlage für moderne digitale Verwaltung.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
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DSGVO-konforme Kontaktsynchronisation für alle Verwaltungsebenen
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Zentrale Datenhoheit: Kontaktquellen werden einmalig gepflegt, überall genutzt
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Mobile Verfügbarkeit: iPhone, Android und Tablets immer synchron
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Volle Kontrolle & Transparenz: Minimiert Risiken durch veraltete oder redundante Daten
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Ideal für komplexe Verwaltungsstrukturen mit Ämtern, Fachbereichen, Außenstellen und kommunalen Unternehmen
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Schnelle Implementierung ohne Eingriffe in bestehende Fachverfahren
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Nutzung von ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland unabhängiger Anbieter für höchste Sicherheitsstandards
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Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) inklusive klar definierter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
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Zusammenarbeit mit unabhängigen Datenschutzexperten wie Dataguard zur kontinuierlichen Optimierung von Datenschutz und Compliance
Was sind die meist genutzten Kontaktsynchronisationen?
So funktioniert die Kontaktsynchronisation mit sync.blue®
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Stelle deinem Team die Kontakte bereit – fertig! 🎉
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Mit sync.blue® stehen dir immer aktuelle Kontakte auf allen Geräten zur Verfügung – ohne zusätzliche IT-Komplexität und ohne manuelle Pflege. Besonders in Verwaltungen und kommunalen Unternehmen zeigt sich, wie stark automatisierte Prozesse den Alltag entlasten. Lerne jetzt kennen, wie sync.blue® deine Strukturen digital unterstützt und Transparenz in der täglichen Kommunikation schafft.
Oliver Baltz
CEO