Eine Quelle, viele Empfänger: So funktioniert effizienter GAL Sync
Die globale Adressliste (GAL) ist eine zentrale Kontaktquelle in Microsoft Exchange. Doch Microsoft bietet keine integrierte Möglichkeit, diese Kontakte automatisch und an mehrere Benutzer gleichzeitig in deren Postfächer zu synchronisieren.
sync.blue® schließt genau diese Lücke: Du verbindest einmal deine GAL und sync.blue® synchronisiert die enthaltenen Kontakte automatisch in die persönlichen Exchange-Postfächer der gewünschten Benutzer.
Kein Exportieren, kein Basteln, keine zusätzliche Software-Installation. Einfach automatisch synchronisierte Kontakte für alle Mitarbeiter.
Erlebe den automatischen GAL Sync mit Microsoft Exchange – einfach, sicher und überall verfügbar mit sync.blue®
Mitarbeiterkontakte mobil bereitstellen
Aktuelle Kontaktdaten sind im Unternehmensalltag unverzichtbar, egal ob am Schreibtisch, im Home Office oder unterwegs. Doch oft sind Mitarbeiterkontakte in verschiedenen Systemen verteilt oder nicht überall aktuell gepflegt. Dadurch fehlen Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Rollen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Mit sync.blue® wird die unternehmensweite globale Adressliste (GAL) aus Microsoft Exchange automatisch mit Smartphones wie iPhones und Android synchronisiert. So stehen alle wichtigen Kontakte zentral und aktuell im nativen Adressbuch zur Verfügung – unabhängig vom Gerät oder Standort.
Das bedeutet:
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Keine einzelne manuelle Einrichtung durch die IT
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Intelligente Anruferkennung
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Zugriff auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Rollen – jederzeit und überall
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Schnellere Erreichbarkeit und reibungslosere Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
Mitarbeiterkontakte in Outlook syncen
Outlook ist für viele Mitarbeitende das zentrale Werkzeug im Arbeitsalltag. Mit sync.blue® werden die GAL-Kontakte automatisch in die Outlook-Postfächer deiner Nutzer synchronisiert.
So sind alle Mitarbeiterkontakte direkt unter „Kontakte“ in Outlook einsehbar und nutzbar – auch in den Outlook-Desktop-Anwendungen. Alle Daten bleiben dabei stets aktuell, ganz ohne manuelle Exporte oder doppelte Pflege. Die Verteilung erfolgt gezielt an einzelne Nutzer oder ganze Gruppen, zum Beispiel in Filialen oder projektbasierten Teams.
Das bedeutet:
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Automatische Synchronisation der GAL in Outlook
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Zentrale Pflege, stündliche Updates, keine manuellen Importe
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Einsicht und Nutzung direkt unter „Kontakte“, auch in Desktop-Anwendungen
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Auch auf Smartphones nutzbar, inklusive Anrufererkennung
Von unseren Nutzern empfohlen
Schließe dich unseren zufriedenen Kunden an, die sync.blue® vertrauen.
Mehr erreichen mit weniger Aufwand: GAL Sync smart gelöst mit sync.blue®
Moderne Teams brauchen aktuelle Kontaktdaten. Doch die manuelle Verteilung der globalen Adressliste in Microsoft Exchange ist nicht nur aufwendig, sondern auch fehleranfällig.
sync.blue® ist die in Deutschland gehostete Alternative zu CiraSync: Du verbindest einmal deine unternehmensweite Adressliste (GAL), und alle definierten Nutzer und Geräte erhalten automatisch die richtigen Kontakte – sicher, effizient und ohne IT-Aufwand.
Deine Vorteile mit sync.blue®:
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Zentrale Verwaltung, automatische Verteilung: Die GAL wird einmal angebunden und automatisch an Exchange-Nutzer, Outlook-Konten oder mobile Geräte verteilt – ohne manuellen Aufwand.
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Volle Gerätekompatibilität: sync.blue® sorgt für einheitliche Kontaktdaten auf iPhones, Android-Smartphones und anderen mobilen Endgeräten. Die Verteilung lässt sich zentral über Mobile-Device-Management-Systeme wie Microsoft Intune steuern. Ideal für BYOD-Konzepte, firmeneigene Geräte und unternehmensweite Kontaktverwaltung.
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DSGVO-konforme GAL Sync Alternative: sync.blue® ist ein sicheres GAL Sync Tool, das ausschließlich in Rechenzentren unabhängiger Anbieter mit Standort in Deutschland betrieben wird – ISO 27001-zertifiziert und datenschutzrechtlich abgesichert durch die Zusammenarbeit mit DataGuard.
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Weniger IT-Aufwand, mehr Effizienz: Keine Exporte, keine zusätzliche Software-Installation. sync.blue® übernimmt den kompletten Sync-Prozess im Hintergrund.
So funktioniert die Kontaktsynchronisation mit sync.blue®
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Stelle deinem Team die Kontakte bereit – fertig! 🎉
